ASSISTANTE ADMINISTRATIVE AU PÔLE NUMÉRIQUE POUR LE SERVICE DIAGO/NUMÉRIQUE, YASMINE ABA A REJOINT LA RÉGIE DE QUARTIERS DIAGONALES DEPUIS PEU. MAIS QUI EST-ELLE ?
PEUX-TU NOUS RACONTER TON PARCOURS SCOLAIRE ET PROFESSIONNEL AVANT LA RÉGIE ?
En fin de 1ère S.T.M.G, j’ai eu l’opportunité d’avoir une première expérience professionnelle, laquelle j’ai eu l’occasion d’être Agente Administrative pour distribution des manuels scolaires (FCPE) au Lycée Saint-Exupéry de La Rochelle. Durant les semaines d’ouvertures, j’avais également pour mission d’accueillir le public (parents et élèves) et de gérer la base de données des élèves sur Excel.
Après l’obtention de mon Bac STMG option Ressources Humaines, j’ai enchainé avec le BTS Assistant de Manager effectué au Lycée Jean Dautet à La Rochelle.
Pour l’obtention de ce BTS, il nous a été demandé d’effectuer un stage la 1ère année à l’étranger et un stage la 2ème année en France. Pour ma part j’ai choisi d’effectuer mon 1er stage à la Mairie d’Elche au service Social intitulé A.M.I.C.S (en Espagne) et mon 2ème stage au Centre Richelieu de La Rochelle au service Ressources Humaines.
Après l’obtention de mon BTS Assistante de Manager, j’ai exercé le poste d’Agente Administrative en tant qu’Intérimaire, durant l’été 2017 dans un laboratoire d’analyse et conseil agro-environnemental à Chef de Baie où mes principales tâches ont été la saisi et suivi des temps de travail des salariés, aide à la gestion du temps de travail, archivage, classement.
Ensuite, j’ai fait le choix de faire un service civique dans le domaine du social, car le service civique est rependu pour être un bon tremplin dans la vie active. En tout cas, moi je l’ai ressentie comme tel, il m’a été très bénéfique et l’histoire s’est écrite. J’ai donc intégré le service S. A.O (Service d’Accueil et Orientation) de l’Association Altéa Cabestan pour un contrat de 8 mois, de novembre 2017 à Juillet 2018.
J’ai également pu me porter bénévole auprès du Samu Sociale pendant la trêve hivernale, c’était un choix personnel, et surtout l’envie de me rendre utile.
Après mon service civique, j’ai travaillé en tant qu’Assistante Administrative contractuelle au service P. P.H.L (Pôle Propreté Hygiène des Locaux) : Gestion administrative & Gestions des commandes des produits d’entretien.
Ensuite j’ai intégré le Conseil Départemental, établissement dans lequel j’ai travaillé dans 3 directions différentes pendant quasi 2 ans. J’ai commencé à la Direction de l’Autonomie toujours en tant qu’Assistante Administrative Contractuelle, pendant 1 an et demi, puis 3 mois à la Direction de l’Enfance et de la Famille au service de la C.R.I.P (Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes) en renfort pour le soutien administratif uniquement, et enfin à la Direction des Ressources Humaines en renfort pour le soutien administratif également.
Par la suite j’ai intégré la CDA de la Rochelle, au Cloîtres des Dames, où j’ai occupé le poste d’Assistante Administrative des Clauses Sociales, un cdd d’1 an jusqu’au lundi 05 septembre 2022/
Enfin, je suis devenue salariée de la Régie de Quartier depuis mi-septembre, en occupant le poste d’Assistante Administrative au Pôle Numérique pour le service DIAGO/numérique (anciennement NetSolidaire) & également pour l’École Numérique de Territoire.
COMMENT AS-TU DÉCOUVERT L’OFFRE D’EMPLOI ?
Recommandation par mon ancienne supérieure lors de mon précédent poste à la CDA
QUELLES SONT TES MISSIONS ?
Aide et soutien administratif au Responsable de Pôle ;
❖ Co-animation et mise à jour des outils collaboratifs ;
❖ Édition de documents de communication, administratifs et pédagogiques (en conformité avec les normes administratives et Qualiopi : bilans, programmes, plannings, certificats de réalisation, etc.) ;
❖ Mise à jour des outils de suivi de l’activité de médiation ;
❖ Suivi administratif des actions de formation selon les obligations réglementaires et des indemnisations de nos bénéficiaires ;
❖ Suivi et soutien des relations partenaires et prestataires ;
❖ Préparation et suivi de la facturation ;
❖ Gestion de plannings (Formateur·trices, Médiateur·trices / Conseillers·ères Numérique, Volontaires en Service Civique et encadrement) ;
❖ Aide à la transmission des données paies et RH auprès de nos services ;
❖ Préparation de réunions et d’événements spécifiques, réservation de salles, véhicules, etc. ;
❖ Suivi des inscriptions, et des tableaux de bord ;
❖ Accueil téléphonique et physique ;
❖ Soutien à la gestion de l’inventaire et aux achats courants.
QUELS SONT TES LOISIRS ?
Vélo / musique / lecture (développement personnel) Musique & Culture Espagnol
Passion pour l’apprentissage de différents logiciels de bureautiques
Reportage et documentaires d’actualités et / ou de société.
QUELLE EST TA COULEUR PRÉFÉRÉE ? POURQUOI ?
La couleur verte : signifie l’équilibre, la nature, C’est le symbole de la prospérité, de l’espoir et du progrès.
QUELLE EST TA MUSIQUE PRÉFÉRÉE ?
Écris l’histoire de Grégory Lemarchal
QUEL EST TON FILM PRÉFÉRÉ ?
Tous les films de Louis de Funès 😊
QUEL EST TON SIGNE ASTROLOGIQUE ?
Mi-Poisson / Mi-Verseau car ma date d’anniversaire est à cheval sur les deux signes.